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SONEKA, das multifunktionale Werkzeug par excellence für das Asset Management von Immobilien

Cheng Peng
28
/
03
/
2024

Nahtlose Zusammenarbeit und Effizienz: Emmanuel MARQUE, Asset Manager, und Nicolas DURIEU, Project Manager Continuous Improvement RFI, berichten über die erfolgreiche Integration von SONEKA in Nhood Frankreich und sprechen über die Pläne zur Einführung der Lösung in einem multinationalen Umfeld.

Was war das Ziel der Einführung von SONEKA bei Nhood?

Emmanuel MARQUENhood ist ein Immobiliendienstleister, der sowohl für Endnutzer wie Auchan als auch für Vermieter wie Ceetrus arbeitet.

Wir begleiten unsere Kunden mit Dienstleistungen in den Bereichen Property und Asset Management sowie mit Transaktionsdienstleistungen.

Uns fehlte eine zentrale und ergonomische Lösung, um alle unsere Immobiliendaten zu aggregieren und unsere Finanzsimulationen zu generieren.

Mit SONEKA sind wir in der Lage, mit größerer Zuverlässigkeit an langfristigen Finanzpfaden zu arbeiten.

SONEKA ist eine Entscheidungshilfe, die es uns ermöglicht, unsere Immobilienstrategien zu validieren.

Wie verlief das Integrationsprojekt in Frankreich?

Emmanuel: Die Einführung von SONEKA in Frankreich dauerte etwas mehr als ein Jahr.

Es war eine Gelegenheit, alle Geschäftsbereiche des Unternehmens um ein einziges Projekt herum zu vereinen.

Diese Erfahrung hat es uns ermöglicht, die Rollen und Verantwortlichkeiten jedes Einzelnen bei unseren täglichen Aufgaben neu zu definieren.

Wurden die Ziele erreicht?

Emmanuel: Die Integrationsphase ist heute abgeschlossen.

Die Teams des Asset Managements und der Finanzabteilung konnten ihre ersten Finanzberichte mit SONEKA erstellen.

Wir verfügen nun über eine zuverlässige Arbeitsgrundlage.

Die Teams des Asset Managements und der Finanzabteilung konnten ihre ersten Finanzberichte mit SONEKA erstellen.

Welche Verbesserungen erwarten Sie von SONEKA, sowohl in Bezug auf die Lösung als auch auf die Nutzung durch Nhood?

Emmanuel: SONEKA ist intuitiv und ergonomisch.

Sie erfüllt die meisten unserer Anforderungen und bietet uns neue Analysefunktionen.

Sie eignet sich für verschiedene Arten von Immobilienvermögen.

Die Verwaltung von Gewerbeimmobilien ist jedoch sehr spezifisch und erfordert in einigen Aspekten eine Anpassung des Tools, z. B. bei der Verwaltung von Nebenkosten und Baumaßnahmen.

Schließlich erfordert auch die Art der Verträge mit unseren Kunden ein besonderes Engineering, um z. B. die Honorare durch das Modell zu simulieren.

Wann und warum entstand der Bedarf an einem Tool für die Vermögensverwaltung?

Nicolas DURIEU: Er erschien im April 2022.

Denn als Dienstleistungsunternehmen darf Nhood nicht mehr Vermögenswerte in Excel-Dateien verwalten, sondern muss sich ein Tool für die Vermögensverwaltung zulegen, um gegenüber seinen Auftraggebern in den Berufen der Vermögens- und Fondsverwaltung legitimiert zu sein.

Das Tool soll es uns ermöglichen, alle Informationen über Vermögenswerte zu konsolidieren.

Gefragt ist auch die Möglichkeit, Immobilien-Cashflows in einem einzigen, prozessorientierten Rahmen zu generieren.

Asset Manager sollten in der Lage sein, die Wertschöpfung mithilfe eines Tools zu optimieren, indem sie mehr Zeit für Simulationen aufwenden.

Da der Prozess über das Tool in allen Ländern gleich ist, was ebenfalls wichtig ist, wird das Risiko von Fehlern auf ein Minimum reduziert.

Schließlich brauchten wir ein kollaboratives Tool, das alle beteiligten Berufsgruppen an einem Ort zusammenbringt und auf qualifizierten Daten basiert.

Warum gibt es SONEKA? Was ist sein Zweck?

Nicolas: Das Ziel von SONEKA ist es, Asset Managern die Möglichkeit zu geben, über einen Zeithorizont von 15 Jahren Cash Flows zu generieren.

Es ermöglicht Vergleiche zwischen Budget, Ist und Landungen.

Demnächst wird es ebenfalls in SONEKA möglich sein, den aktuellen und zukünftigen Finanzierungsbedarf pro Vermögenswert zu verfolgen und die Schätzwerte direkt einzugeben.

Es handelt sich also um das Multifunktionswerkzeug par excellence.

Schließlich bietet es viel Komfort in Bezug auf die Art und Weise, wie wir mit den Berichten umgehen können.

Wie sieht der Zeitplan für die Einführung aus?

Nicolas: Der Zeitplan für die Einführung sah vor, das Tool 2023 in den reifen Ländern auf VOYAGER und ORACLE in Frankreich, Luxemburg, Polen, Portugal und Rumänien einzuführen, was die Welle 1 darstellte.

Wir haben auch die Rechte für Afrika geöffnet.

Anschließend, im ersten und zweiten Quartal 2024, wird sie in Welle 2 in Italien und Spanien eingesetzt.

Wir haben auch viel Arbeit in Bezug auf die Datalake-Schnittstelle geleistet, sodass die IT-Abteilung sehr stark in das Projekt eingebunden war.

Bis Ende 2023 wurden die Daten zur Immobilienverwaltung aus VOYAGER, die Buchhaltungsdaten aus ORACLE, die Wechselkurse und Konsolidierungskreise sowie die Umsatz- und Inkassodaten weiterentwickelt.

Ebenfalls für 2024 sind weitere Entwicklungen für das italienische Buchhaltungstool geplant,

und für alle Länder der Welle 1 und der Welle 2 werden wir Daten aus Instrumenten zur Überwachung des Anlagevermögens sowie Daten aus Instrumenten zur Finanzierung und Verschuldung miteinander verknüpfen.

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